公司印章管理的12个核心问题（上）

公司印章管理的12个核心问题（上）

八、公章借给他人使用的，他人私下签订的担保合同有效吗？

答：有效。

作为独立的企业法人，公司印章是其对外活动的有形代表和合法凭证。公司负责人或者其他管理人员经公司授权后，只是印章的临时持有者和保管人。由此产生的权利和义务由公司承担，而非持有人或托管人。公司自愿将公司印章出借给他人使用的，视为公司授权他人使用公司印章，因该印章产生的权利和义务由公司承担。因此，如果公章是借用他人的，且私下签订的担保合同有效，则公司需要承担担保责任。

注：与其他单位合作时，请勿出借公章、项目印章等，更不要授权或默许合作单位私刻自己的公章、项目印章等，否则，您可能会被列为被告，卷入诉讼，甚至承担法律责任。

9、公司章程可以规定印章的使用规则吗？违反公司章程规定使用印章签订的合同有效吗？

答：公司章程可以规定印章的使用规则，但由于公司章程只具有内部约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反了合同的规定，合同仍然有效。但不违反公司章程效力的强制性规定。但股东或高管人员违反公司章程，使用公章损害公司利益的，需要向公司承担赔偿责任。

10、合同上加盖分公司印章是否有效？

答：分支机构虽然不具有独立法人地位，但部分分支机构已取得营业执照，可以成为民事诉讼的被告；部分分支机构虽然未取得营业执照，但作为公司内部机构，已开展民事行为。设立分支机构的公司应当承担民事责任。因此，合同加盖分公司印章的，根据合同法和民法通则的规定，一般会认定合同有效，相关民事责任由总公司承担。

11、公司在经营过程中密封方面会遇到哪些风险？

答：企业面临的密封件常见风险主要有以下几个：

（一）其他使用假冒印章的。

（二）其他使用扫描印章的。

（三）对方使用未经注册、不合格的部门内部印章的。

（四）公司、总部、项目部等单位对印章使用情况以及不应当加盖印章的材料和文件审核不严格，造成法律风险。

由于上述风险发生率较高，公司企业在进行交易时应提高警惕，做好审核工作。例如，可以通过要求对方提供公安局印章刻制许可证或者委托律师调查对方印章备案情况，仔细检查是否有油印等印迹来核实印章的真实性。公章正常使用时具有的印章，拒绝对方使用不符合规定的印章。使用密封件等。

12、企业在印章管理中常遇到哪些常见问题？

（一）印章刻制业务流程存在缺陷、不规范的。主管部门职责不清，未经企业审批程序就刻制印章，刻制后不出具正式激活文件，未制定或严格执行印章管理制度，特别是在使用范围和时间方面。

（二）公司或项目部（总部）印章不是公安部门指定注册印章刻制单位制作的，未在公安机关注册，为今后印章使用风险埋下隐患。

（三）部分企业没有印章管​​理规章制度，管理印章不严格，未经严格审批就使用印章，印章管理人员对印章使用材料审核不充分，有的甚至在空白介绍信上使用印章或空白纸。印章保管人让印章离开自己的视线，或者允许其他人在没有监督者的情况下将印章取出，因为他没有时间让其他人代表他盖章。

（四）部分企业没有统一的印章使用台账。他们只有一页请求或申请。领导审批时使用的审批单存放在办公室。时间久了很容易丢失，难以追查：虽然个别单位有统一的印章使用台账，但登记内容不完整、不详细，使用印章的物品和使用印章的人不详。省略。文件存在问题，难以追查，产生法律风险。

（五）部分企业印章保管制度不健全，没有专人保管印章。印章丢失、被盗或被盗，未及时报告和报告印章，未及时宣告印章作废，从而留下潜在风险。

（六）一些企业为了追求利润，允许不具备资质的企业挂靠建筑公司。在某些情况下，甚至允许所属单位使用公司印章或项目印章。一旦所属单位出现问题，企业可承担相应责任。

（7）部分企业不重视项目部印章的管理，没有认识到项目部印章对企业的重要性。项目部印章管理不规范，项目部（指令）印章的使用范围和使用审批程序不受限制。没有设立项目部（总部）使用的印章，造成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。

（八）个别公司印章被伪造后，未采取正确应对措施，任由风险发生，给公司造成难以弥补的损失的。

（九）部分企业被撤销、关闭后，未及时回收、销毁所属单位、部门、项目部（指挥部）印章，导致印章丢失，存在法律风险。

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