Stone学姐丨提升学习效率的软件和工具推荐

Stone学姐丨提升学习效率的软件和工具推荐

今天就来写一下日常学习生活中可以提高效率的软件和工具。这篇文章主要分为三部分，第一部分是PC软件，第二部分是手机应用，第三部分是其他工具。很多软件大家都用过，但是这里想记录的是我自己的使用方法。

电脑软件

WPS

没错，第一个要推荐的就是曾经的国产软件之光——WPS。相比微软的办公工具，我更喜欢WPS的原因很简单，就是云端实时存储。手机下载WPS之后，电脑上的文件就可以轻松在手机上查看。WPS用的人很多，我就不多说了，这里只提一下一个小功能。

使用WPS打开PDF文件，进入“阅读模式”，然后开启“高亮翻译”，阅读外文杂志更加轻松。遇到不熟悉的单词，可以将其意思高亮，配合单词积累本，直接复制粘贴内容，效率很高。截图不太好拍，所以我会把高亮文字后的杂志页面截图。

2020.05.30 经济学人 第36页

单词

注：此处的Word、下面的Excel均为WPS版本。

这里我主要讲的是如何利用Word制作词汇书并做翻译。

一般的单词书都是分为两栏，一栏是中文，一栏是外语，偶尔会有三种语言的对比，但是做法是一样的。

三语词汇书

创建方法：新建一个文档，在“页面布局”-“更多列”中选择“列”，可以自由选择列数，然后勾选“分隔符”。我个人喜欢有分隔符，但也可以不加。接下来需要多次按下回车键，至少填满一整页。如图所示，光标至少要在一页的最后一行，才可以开始添加内容。

光标至少位于页面的最后一行

这样做的原因是分栏之后，左边满了才会往右边移动，如果要两边比较的话，需要左右两边都能自由编辑，所以先用空格把空格补齐。

之后，就可以像上图一样输入单词和定义了。因为开头的空行有限，所以空行不够的时候可以多输入一些，否则后面的格式可能会乱掉。

至于输出的话，可以使用WPS直接转换成PDF输出然后打印，因为直接打印Word可能会出现格式混乱的情况，甚至电脑上显示正常，但在手机上就会乱成一团。

使用场景：可以在看外刊、做练习、阅读等各种场合使用。我建议设置很多积累本，比如“外刊积累本”、“专八积累本”、“某些书、某些教材积累本”，这样以后找起来会很方便。不仅可以积累单词，还可以积累短语、语法知识点、错题，甚至好词好句。总之使用方法非常多样，简洁明了。是我考研期间最推荐使用的软件。绝对比手写快，这是毫无疑问的。有时候看上去好像手抄了很多东西，密密麻麻，其实只是自我摸索，脑子里抄是没有意义的。

考研真题错题积累+需要注意的知识点+词汇书

接下来就是翻译了。先上图片。

法语-中文翻译范例

中文翻译实例

（注：大家不要担心我图片里的内容是否准确，只要看格式就行。）

方法很简单，首先假设材料（原文+参考译文）是纸质版，那么就看着纸质原文，在Word中打出自己的译文。然后把自己的译文复制粘贴，并对复制的内容进行批注，这样后期就可以清晰的看到原文翻译是什么样子的。我用的是“审阅”中的“插入批注”，但没有选择“解决”。将光标移动到原文被框起来的地方，就会显示批注的内容，而不是直接更改原文。修改的时候，我还把选中的文字改成了红色字体，因为这样看起来更明显。

不推荐用它的原因是太复杂，没有Word方便，不适合这种学习模式。我用它的经验不多，它是一款专业的CAT软件，大部分学生不需要学习就可以使用它。我截图里的修改不能叫修改，我只是在努力改进。也许我写的是对的，但我还是要把它们标出来，这样你才能看到其他的表达方式。翻译练习册和积累册一起使用非常有效。我也建议每个单元开一个文档，放在一个文件夹中。

翻译练习册3*16+积累册*2

Excel

说完了Word，再来说说Excel。Excel对我来说主要有两个功能，一个是记录已完成的任务，一个是记录绩效趋势。

首先，总体情况如下。

考研复习表整体图

看起来可能有点眼花缭乱，但那是因为这是一张持续半年的大图。这是另一张局部图。

考研复查表部分图

我的做法是：首先，在上面一行写下具体的目标，比如一本书，以及预估的进度；然后在最左边一列画出时间轴，我每周都会这样做；然后冻结这些窗口；每次完成一项任务，你可以把整列涂成灰色或者其他颜色，表示“已完成”。这个表格就是一个“事后表”，也就是说你每天都在表格里填上你完成了哪些任务。至于“事前规划”，我用手账本来实现，这个后面会讲到。

我是一个很喜欢数据和可视化的人，这样做可以让我清楚的了解自己这周做了什么，每本书花了多长时间完成等等，让我对自己的学习更有掌控力……但不一定。

我这学期的表格

这学期我满怀雄心，要参加很多考试，学习也很认真，但疫情打乱了我的生活。表格上用蓝色标记的四项任务，我只完成了论文，其他的要么延期到某天，要么被我放弃了。对了，我根本就没有学习的打算，之前我每周学习七八个小时，学习的很好。从考研结束之后，我就没再学习过。这个表格已经半个多月没有更新了，因为我真的什么都没学到。所以，工具只是辅助，学习不学习还是我自己的事。我会去面壁思索一段时间。

接下来是记录性能趋势。

某科目的成绩单

对于一些有标准答案的科目，比如英语选择题，你可以自己制作一个计分表，记录总分和各部分的分数，然后制作折线图等图表，这样就能更直观的看到自己的分数趋势。

总得分折线图

从这张图可以看出我的成绩总体上是上升的，但还不是很稳定。接下来我可以做一些有针对性的练习，提高自己在某些方面的能力。

其实我最近才开始用，还没怎么用，目前就当做云盘用，把我做完的单词书分门别类放，一个Word格式，一个PDF格式，加上预览，找起来比较方便。它还有手机版，找东西一起找很方便。重要的是免费。win10系统会自带阉割版，不过我觉得够用了。下面页面是正式版，不过如果已经有阉割版再安装正式版的话，需要一些复杂的操作，建议嫌麻烦的同学就用阉割版吧。

用它手写比较方便，但不适合做分栏式的词汇本，所以我还是用Word积累词汇。配合浏览器插件等工具，可以很方便的保存网页内容。习惯之后也很好用。特别推荐给喜欢录课的同学，可以边录边做笔记，回来后可以点击自己记过的笔记，定位到自己记笔记时的录音，我觉得这个很方便。可能配合平板上课看PPT、记笔记效率会更高，不过没试过。

思维导图

思维导图工具也是免费的，但是有付费功能，我觉得免费版就够用了，我主要用它整理了考研政治和法语语法的框架，如下图。

内容较少的思维导图

内容挺多的一张思维导图（部分，因为太长无法全部截取）

思维导图的特点就是可以让你清晰地掌握宏观框架。我建议大家在制作思维导图时，不需要添加太多内容，抓住要点就可以了。不过如果你像我一样懒得查书，也可以把所有细节都放在图上。

移动应用程序

笔记

是的，我首先推荐的是手机自带的便签，我把日记、日程记录、账号密码都写在便签上。因为简单，所以可以满足我大部分的需求，还可以自动上传到云端。我手机上还留着 2015 年写的。搜索功能也很好用，我的日记都是标注日期的，偶尔想搜索的时候很方便。各种便签的功能应该都差不多，就不多说了。

我目前的笔记

爱今天

这是我最推荐的一款软件，毫无疑问。我已经连续使用了两年，没有间断过，计时已经成为我的一个习惯。比如我今天写一个公众号用了1小时22分钟，昨天用了2小时12分钟，前天用了5小时36分钟。我已经成功推荐给身边好几个朋友了，他们都说很好用。它是一款非常简单的软件，没有任何多余的功能，只是一个工具，因为我不喜欢某些软件里乱七八糟的圈子、添加好友等没用的功能。唯一遗憾的是它只有安卓版，因为它是个人开发的，开发者只做了安卓版，它的功能已经比较齐全了，所以就没有版本更新了。

首页上有两个模式，一个是计时，一个是番茄工作法。我不太喜欢番茄工作法，所以没用过。我给大家展示一下现在的页面。

我的今日爱情页面

使用方法很简单，我在写微信的时候，按下开始键，定时器就开始计时了。现在你可以看到我的定时器已经计时了50分钟，今天一共计时了1.5个小时。从我创建这个任务到现在，我一共工作了134.7个小时。我今天“投入”了3.9个小时，没有“浪费”的时间。这是因为写微信和看电视都算作时间项目，默认是“投入”的，而我的其他时间都算在内，比如吃饭，所以没有“浪费”的时间。其实我现在比较懒，如果我勤快一点，每次玩手机之前都可以计时一下浪费的时间，这样就能知道自己浪费了多少时间了。

这种记录很直观，可以补时间。比如你这段时间学习了，但是没有计时，后面可以改时间记录。可以设置很多项目目标，完成后可以删除，但是记录会保留，可以恢复。由于它的计时属性，我建议你让它留在后台，开机自动启动，但是即使你关闭再打开，计时也不会停止。

您还可以查看您的每日时间线。

今日时间

从时间线上，我们可以清楚的看到，我今天凌晨2点左右睡觉，晚上12点左右起床......如果任何一个计时周期有问题，你可以直接在这里把整个周期改掉。

饼图和统计页面

这是我考研第一天的统计页面。我的“正常上课”其实就是考研的时间，其他项目就是复习的时间。由于每个任务的颜色不同，所以从饼图中可以很清楚的看到我早上六点起床，晚上七点多睡了一会儿，最后晚上十点才睡觉。空白的地方我没统计，默认就是“浪费”的时间。至于“AAA”，是系统决定的等级，投入的时间越长，等级越高。

2019年12月全月记录

还可以看到某一周或者某一月的记录，可以看到我去年12月睡了将近12天，其他每一项的记录也很准确。另外还有趋势图等各种统计项目，我就不一一展示了。大家可以登录软件，所有数据都会上传到云端，不会丢失。还可以导出更详细的表格进行分析。

2020 年 2 月期间导出的表

总之，这是我最推荐的软件，毫无疑问。

倒数

最后我们来添加一个倒计时。

我的当前页面

图中的英语四六级已经取消了，我也没改时间，主要用来记住“距离xx考试还有xx天”，可以放在桌面上，每天看手机就能看到倒计时，就像高考一样，让人窒息又充满斗志。

其他工具

日程

我只推荐一个工具，就是日记本，连续三年购买了的日记本，但感觉今年质量明显下降，内页也没有以前好看了。

蕾贝卡的幻想世界2020笔记本介绍页面

卖笔记本的公司很多，我也用过其他的，我没有涉足笔记本圈，对做笔记本这个爱好也不是很了解，只是偶尔心情好的时候贴贴就行了。但是对于想买日记本的同学，我的建议是：首先不能太大太厚，一周一页就够了。我买了一天一页的笔记本，又大又厚，不方便携带，基本写不完，很多都留空了，太浪费了。其次纸张要好，毕竟要用笔在上面写字。然后建议买自带日历的日记本，比如我在一月份就知道六月份的某天有考试，那么就直接在六月份的月计划和六月份的某天的周计划上标注就可以了。 如果没有内置日期的话，就和普通的笔记本没什么区别了，这也是我对2020年的笔记本最不满意的地方。

2019 年 8 月一周的时间表

就拿我去年备考研究生时一周的日程表为例（因为我这几个月日程表几乎都是空白的，毕竟什么都没做。。。），每天早上都会在日程表里记下计划，把已完成的事项打勾，把未完成的事项划掉，把已完成的任务填在Excel表格里。每天结束时统计一下今天的时长，每周累加一次。手工统计是因为，比如我在软件里记录了“上课”，但是我自己的日程表里没有记录，自己统计的时候可以把这些事项去掉。

以上就是我推荐的所有软件和工具。周四我休息了一天，但花了两天时间才写完这篇文章，而且只有 4500 字左右。我无法想象每天学习 6-8 小时是什么感觉。太可怕了。

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